El 28 de agosto se celebra en Argentina el día de los profesionales y trabajadores de archivos. La fecha fue impulsada por la Asociación Argentina de Archivistas, en homenaje a la creación del Archivo de la provincia de Buenos Aires -28 de agosto de 1821-. En 1884, la institución pasó a formar parte de la Administración Nacional, adquiriendo el nombre con el que lo conocemos en la actualidad, Archivo General de la Nación (AGN).
Catamarca cuenta con un rico y frondoso legado documental, el Archivo Histórico de Catamarca, creado en 1954, custodio de los testimonios que acreditan buena parte del proceso político institucional de nuestra provincia y la región. Entre sus series documentales encontramos, actas de fundación de las ciudades españolas, actas del cabildo, libros de sesiones de la sala de representantes y legislatura, decretos de los diferentes gobernadores desde el siglo XIX a nuestros días y expedientes judiciales a partir del lejano siglo XVII.
La memoria escrita representa uno de los elementos constitutivos de nuestra identidad como sociedad, por lo tanto, debe ser resguardada y, al mismo tiempo, difundida. Estas labores se encuentran a cargo de las/os archivistas. Los “guardas de la memoria” tienen la responsabilidad de velar por la protección y pervivencia del patrimonio documental y facilitar a los ciudadanos el acceso a los fondos que custodian. Para ello, emplea en su labor diversas técnicas que van desde el ordenamiento y la clasificación documental hasta tareas relacionadas a la conservación preventiva.
En definitiva, quienes trabajan en los archivos, intentan ralentizar el paso implacable del tiempo que afecta la vida útil de los soportes (principalmente el papel), afectando el contenido de los documentos.
El tiempo que transitamos puso en crisis el tradicional y agotado modelo de archivos tradicional, el que debe avanzar hacia la profesionalización y modernización, facilitando el libre acceso de la ciudadanía a la información. Asimismo, se deben complementar y ampliar los fondos documentales que en muchos casos invisibilizan a diversos sectores de la sociedad.
Los archivos son el ámbito donde confluyen historias. A sus instalaciones acuden múltiples personas, desde el trabajador asalariado que recurre en búsqueda de sus certificaciones de servicio para realizar un trámite jubilatorio, hasta el historiador profesional que realiza sus pesquisas para desarrollar sus producciones científicas. A este universo diverso de consultantes, los archiveros, archiveras y archivistas deben dar respuesta, introduciéndose a diario en aquellas “maquinas del tiempo” que son las archivalías y depósitos. De ahí, traen del pasado las respuestas a los interrogantes del presente. Como sostiene Verne Harris: El archivo no es un apacible retiro para profesionales, eruditos y artesanos. Es un crisol de experiencia humana. Un campo de batalla para el sentido y el significado. Una babel de historia.
Datos- Información de servicio
Archivo Histórico de la provincia de Catamarca, dependiente de la Dirección de Bibliotecas y Archivo-
Sarmiento 449- SFVC -Horario de atención: lunes a viernes de 7.30 a 12.30 h
https://www.facebook.com/ArchivoHistoricoDeCatamarca
Archivo Notarial Colegio de Escribanos de Catamarca
En la sede del Colegio de Escribanos de Catamarca, funciona el Archivo Notarial desde el 08 de abril de 2017.
Ese día se cristalizó el sueño del notariado de esta provincia, que muchos años atrás y con el trabajo de varios Consejos Directivos, tuvo su respaldo legal en la Acordada N°4364 del 22 de marzo de ese año, de la Corte de Justicia de Catamarca, sellada mediante el Convenio suscripto por ambas instituciones.
Por la delegación en nuestro Colegio de la guarda, custodia y conservación de los Protocolos Notariales desde 1990, el Archivo ofrece los servicios de consultas, expedición de copias simples, certificadas y nuevos testimonios, exhibición de protocolos, búsquedas, anotación de notas marginales y revocatorias de poderes y actos de última voluntad (testamentos).
Está emplazado en parte del inmueble con adecuada infraestructura, equipamiento y mobiliario que permiten su conservación y cuidado con las máximas medias de seguridad y protección de humedad, fuego y ácaros.
Desde que se produce un documento, debe pensarse para qué se hace, quién debe hacerlo, cómo debe hacerlo. Cuando un documento se utiliza, debe estar claro a quién puede facilitarse, quiénes pueden facilitarlo, cómo se controla su consulta, cómo debe resguardarse, y finalmente, quiénes y con qué criterios deciden la eliminación o el plazo de permanencia en cada una de las fases de los archivos.
Hoy se considera la tecnología como pieza clave para el tratamiento de los documentos y la información, activos estratégicos en una organización moderna, pero, antes de utilizar la tecnología hay que tener claro que ésta no resuelve todos los problemas.
La sociedad de hoy requiere del notario que no sea solo un fedatario público sino también un profesional cuya intervención brinde seguridad jurídica, valor y permanencia a las convenciones particulares.
Esc. Graciela I. Juri - Colegio de Escribanos de Catamarca.
Miembro del Grupo de Trabajo de Archivo e Inspección de Protocolos del Consejo Federal del Notariado Argentino.