Evernote y Springpad son dos servicios con base en la web que son de gran utilidad para quienes trabajan con mucha información y precisan ordenar sus documentos reduciendo la acumulación de datos en sus computadoras. Ambas aplicaciones permiten al usuario crear notas de texto, imágenes o sonidos desde su computadora, ordenador o teléfono móvil a los que luego podrá acceder desde cualquier terminal conectado a Internet.

Evernote integra un servicio de reconocimiento de texto en la nube que permite indexar no sólo el texto de notas sino también anotaciones hechas a mano, luego escaneadas o en imágenes. Esto resulta particularmente útil si se quieren incorporar imágenes de facturas u otros documentos copiados. El servicio gratuito permite usar 40 MB mensuales, pero tiene una versión premium –no gratuita- que supera esta capacidad de almacenamiento.

Algo a tener en cuenta es que en las cláusulas de privacidad de esta aplicación se indica que para procesar la información, Evernote se considera propietario de la información subida a sus servidores. Se trata de una mera formalidad, pero que puede molestar a algunos usuarios.

Por su parte, Springpad es totalmente gratuito y las notas del usuario aparecen organizadas en diferentes categorías prefijadas, lo cual no permite establecer las propias formas de ordenamiento de cada usuario.

La ventaja de estas formas de almacenamiento está en la indexación de contenidos, que permite buscar la información posteriormente. Ambos servicios facilitan aplicaciones para teléfonos con Android, iPhones u otros terminales móviles, de modo que el usuario puede crear notas de diferentes tipos desde cualquier parte, con o sin conexión a Internet, ya que ésta sólo es necesaria para la sincronización.

Este tipo de aplicaciones permiten al usuario organizarse sin interferir con lo que hace, uniendo una interfaz casi invisible con la potencia de un sistema de organización y almacenamiento de la información en el equipo y en la nube.